传真

  安装打印机和外接设备

  发送传真

  接收传真

  改变传真设置

  使用快速拨号

  阻止垃圾传真

  创建传真活动报告

您可以使用您的打印机发送和接收传真,无需连接计算机。

另外,Drivers and Utilities光盘中提供了Dell™传真解决方案软件,并且当您安装打印机软件时,此软件应该已经一起安装在计算机上。您可以使用此传真软件发送和接收传真。请参阅使用Dell传真解决方案软件获取更多的信息。

下面的表格提供了有关打印机设备(有些是可选的)的详细信息,可以帮助您实现各种传真功能。

设备:

优点:

请参阅:

  • 打印机

  • 一根电话线(已提供)

不连接计算机直接进行复印、发送传真和接收传真。

直接连接到墙壁电话线插座

  • 打印机

  • 电话机(另外单独销售)

  • 两根电话线(已提供一根)

  • 使用传真线作为普通电话线。

  • 可以随意放置您的打印机,无论您的电话机在哪里。

  • 不连接计算机直接进行复印、发送传真和接收传真。

连接到电话机

  • 打印机

  • 电话机(另外单独销售)

  • 电话答录机(另外单独销售)

  • 三根电话线(已提供一根)

同时接收语音来电和传真来电。

连接到电话答录机

  • 打印机

  • 电话机(另外单独销售)

  • 计算机调制解调器(另外单独销售)

  • 三根电话线(已提供一根)

  • USB电缆(另外单独销售)

增加可连接电话的接口数目。

连接到计算机调制解调器



安装打印机和外接设备

直接连接到墙壁电话线插座

  1. 将电话线的一端连接在打印机后面的传真插口( - 下边的插口)中。

  2. 将电话线的另一端连接在可用的墙壁电话线插座上。

连接到电话机

  1. 使用一根电话线连接打印机后面的传真插口( - 下边的插口)和可用的墙壁电话线插座。

  2. 从打印机后面的电话插口( - 中间的插口)上去掉蓝色的保护塞。

  3. 使用另一根电话线连接电话机和电话插口( - 中间的插口)。

    注意: 如果您所在的国家/地区的电话通讯是串行的(例如德国、瑞典、丹麦、奥地利、比利时、意大利、法国和瑞士),您必须从打印机后面的电话插口( - 中间的插口)上去掉蓝色的保护塞,然后插入为您提供的黄色的终结器,以便传真功能可以正常工作。在这些国家/地区,您不能使用此插口连接其他设备。

您使用了数字用户线路(DSL)吗?

DSL通过电话线向计算机提供数字数据。您的打印机只能处理模拟数据。如果您希望通过连接在DSL调制解调器上的电话线发送或接收传真,您需要安装一个DSL过滤器,以避免和模拟传真调制解调器的信号发生冲突。

注意: ISDN(综合业务数字网)和电缆调制解调器不是传真调制解调器,不支持传真功能。
  1. 将DSL过滤器连接在一根可用的电话线上。

  2. 将打印机直接连接在DSL过滤器的输出端。

    注意: 请不要在DSL过滤器和打印机之间安装任何分离器。如果需要更多的帮助,请与您的DSL服务供应商联系。

连接到电话答录机

  1. 使用一根电话线连接打印机后面的传真插口( - 下边的插口)和可用的墙壁电话线插座。

  2. 从打印机后面的电话插口( - 中间的插口)上去掉蓝色的保护塞。

  3. 使用第二根电话线连接电话机和电话答录机。

  4. 使用第三根电话线连接电话答录机和电话插口( - 中间的插口)。

    注意: 如果您所在的国家/地区的电话通讯是串行的(例如德国、瑞典、丹麦、奥地利、比利时、意大利、法国和瑞士),您必须从打印机后面的电话插口( - 中间的插口)上去掉蓝色的保护塞,然后插入为您提供的黄色的终结器,以便传真功能可以正常工作。在这些国家/地区,您不能使用此插口连接其他设备。
  5. 使用操作面板或Dell传真设置应用程序设置打印机在5声铃响之后应答传真来电。

    使用操作面板

    1. 反复按左右箭头按钮 选择“传真”,然后按“选择”按钮

    2. 在“输入传真号码”界面中,按“选择”按钮

    3. 反复按左右箭头按钮 选择“传真设置”,然后按“选择”按钮

    4. 反复按左右箭头按钮 选择“铃声和应答”,然后按“选择”按钮

    5. 反复按左右箭头按钮 选择“何时应答传真”,然后按“选择”按钮

    6. 反复按左右箭头按钮 选择“5声铃响之后”,然后按“选择”按钮 保存设置。

    使用Dell传真设置应用程序

    1. Windows Vista™

      1. 单击“ ®所有程序”。

      2. 单击“Dell打印机”。

      3. 单击“Dell V505”。

      Windows® XP和Windows 2000

      单击“开始®程序所有程序®Dell打印机®Dell V505”。

    2. 单击“Dell传真设置应用程序”。

      Dell传真设置向导询问对话框将会出现。

    3. 单击“”。

      Dell传真设置应用程序将会出现。

    4. 单击“铃声和应答”选项卡。

    5. 在“何时应答”区域中选择“5声铃响”。

    6. 单击“确定”。

      一个确认对话框将会出现。

    7. 单击“确定”覆盖您的打印机的传真设置。

      一个对话框将会出现。

    8. 单击“”。

    9. 单击“关闭”。

  6. 设置您的电话答录机在3声铃响(或更少)之后自动应答来电。请参阅随同您的电话答录机一起的说明文档获取更多的信息。

  7. 注意: 只有当“自动应答”设置为“”(出厂默认设置)或“已安排时间”时,此设置才有效。请参阅改变传真设置获取更多的信息。

连接到计算机调制解调器

  1. 使用一根电话线连接打印机后面的传真插口( - 下边的插口)和可用的墙壁电话线插座。

  2. 从打印机后面的电话插口( - 中间的插口)上去掉蓝色的保护塞。

  3. 使用第二根电话线连接计算机调制解调器和电话插口( - 中间的插口)。

  4. 使用第三根电话线连接电话机和计算机调制解调器。

    注意: 如果您所在的国家/地区的电话通讯是串行的(例如德国、瑞典、丹麦、奥地利、比利时、意大利、法国和瑞士),您必须从打印机后面的电话插口( - 中间的插口)上去掉蓝色的保护塞,然后插入为您提供的黄色的终结器,以便传真功能可以正常工作。在这些国家/地区,您不能使用此插口连接其他设备。

发送传真

发送快速传真

使用操作面板
  1. 请确认您的打印机已正确安装,可以发送和接收传真。请参阅安装打印机和外接设备获取更多的信息。

  2. 装入文档原件。请参阅装入文档原件获取更多的信息。

  3. 反复按左右箭头按钮 选择“传真”,然后按“选择”按钮

  4. 使用数字符号键区的按钮输入传真号码或快速拨号编号。

  5. 按“开始”按钮

使用您的计算机
  1. 打开您的计算机和打印机的电源,并确认它们已正确连接。

  2. 请确认您的打印机已正确安装,可以发送和接收传真。请参阅安装打印机和外接设备获取更多的信息。

  3. 装入文档原件。请参阅装入文档原件获取更多的信息。

  4. Windows Vista

    1. 单击“ ®所有程序”。

    2. 单击“Dell打印机”。

    3. 单击“Dell V505”。

    Windows® XP和Windows 2000

    单击“开始®程序所有程序®Dell打印机®Dell V505”。

  5. 单击“Dell传真解决方案”。

    Dell传真解决方案软件将会出现。

  6. 单击“发送新的传真”。

  7. 按照计算机屏幕上的指导发送传真。

输入传真号码

使用操作面板
  1. 在主菜单中,反复按左右箭头按钮 选择“传真”,然后按“选择”按钮

  2. 使用数字符号键区的按钮输入传真号码。

    注意: 如果您输入了错误的数字,请按左箭头按钮 删除数字。

    任务:

    方法:

    发送传真到一个传真号码

    使用数字符号键区的按钮输入号码。传真号码最长为64个数字。您可以发送群组传真,最多30个收件人。

    发送传真到电话簿中的一个记录

    • 输入联系人的快速拨号号码所对应的编号。

    • 使用“电话簿”菜单。

      1. 反复按左右箭头按钮 选择“传真”,然后按“选择”按钮

      2. 在“输入传真号码”界面中,按“选择”按钮

      3. 反复按左右箭头按钮 选择“电话簿”,然后按“选择”按钮

      4. 反复按左右箭头按钮 选择“浏览”,然后按“选择”按钮

      5. 反复按左右箭头按钮 选择您希望发送传真的名称或号码。

    发送传真到一个分机号

    按*和#按钮,然后使用数字符号键区的按钮输入分机号。

    向外线发送传真

    设置拨号前缀:

    1. 反复按左右箭头按钮 选择“传真”,然后按“选择”按钮

    2. 在“输入传真号码”界面中,按“选择”按钮

    3. 反复按左右箭头按钮 选择“传真设置”,然后按“选择”按钮

    4. 反复按左右箭头按钮 选择“拨号和发送”,然后按“选择”按钮

    5. 反复按左右箭头按钮 选择“拨号前缀”,然后按“选择”按钮

    6. 反复按左右箭头按钮 选择“创建”,然后按“选择”按钮

      注意: 如果您希望改变拨号前缀,请选择以前输入的前缀,然后按“选择”按钮 。按左箭头按钮 可以删除保存的前缀。

    7. 使用数字符号键区的按钮输入拨号前缀。拨号前缀最长为8个数字。

    8. 按“选择”按钮

    收听电话线时拨打传真分机号(免提拨号)

    在两位数字的分机号后面加拨0,在一位数字的分机号后面加拨00。例如,如要拨分机号12,请输入120。如要拨分机号2,请输入200。


使用您的计算机
  1. 打开您的计算机和打印机的电源,并确认它们已正确连接。

  2. 请确认您的打印机已正确安装,可以发送和接收传真。请参阅安装打印机和外接设备获取更多的信息。

  3. 装入文档原件。请参阅装入纸张和文档原件获取更多的信息。

  4. Windows Vista

    1. 单击“ ®所有程序”。

    2. 单击“Dell打印机”。

    3. 单击“Dell V505”。

    Windows® XP和Windows 2000

    单击“开始®程序所有程序®Dell打印机®Dell V505”。

  5. 单击“Dell传真解决方案”。

    Dell传真解决方案软件将会出现。

  6. 单击“发送新的传真”。

    发送传真”对话框将会出现。

  7. 在“姓名”、“公司”和“传真号码”等字段中输入收件人的联系信息,或者单击“从电话簿中选择一个收件人”向收件人列表中添加一个现有的联系人。

  8. 如果您希望将新的联系人添加到电话簿中,请单击“将此收件人添加到电话簿中”。

    “添加到电话簿”对话框将会出现。

  9. 单击“确定”。.

  10. 如果您希望将传真发送给多个收件人,请单击“添加下一个收件人”。

    1. 在“姓名”、“公司”和“传真号码”等字段中输入下一个收件人的联系信息,或者单击“从电话簿中选择一个收件人”向收件人列表中添加一个现有的联系人。

    2. 如果您希望将新的联系人添加到电话簿中,请单击“将此收件人添加到电话簿中”。

    3. 如果您手动输入联系信息,请单击“添加”将联系人添加到收件人列表中。

    4. 如要改变收件人信息,请选择收件人,然后单击“编辑”。

    5. 如要从收件人列表中删除联系人,请选择收件人,然后单击“删除”。

    6. 重复步骤a步骤e,直到收件人列表全部完成。

  11. 单击“下一步”。

  12. 按照计算机屏幕上的指导发送传真。

发送高级传真

使用操作面板

如果您将打印机作为独立的传真机使用,您可以使用“传真”菜单定制您发送的传真。在“传真”菜单中,您可以:

请参阅传真模式获取更多的信息。

使用您的计算机

使用Dell传真解决方案软件可以使用高级传真功能。除基本传真功能之外,Dell传真解决方案软件还可以允许您:

请参阅使用Dell传真解决方案软件获取更多的信息。

  1. Windows Vista

    1. 单击“ ®所有程序”。

    2. 单击“Dell打印机”。

    3. 单击“Dell V505”。

    Windows XP和Windows 2000

    单击“开始®程序所有程序®Dell打印机®Dell V505”。

  2. 单击“Dell传真解决方案”。

    Dell传真解决方案软件将会出现。

  3. Dell传真解决方案软件中单击适当的链接。

  4. 按照计算机屏幕上的指导完成您的任务。

通过自动应答系统发送传真

一些公司的自动应答系统需要您回答一系列问题,然后才可以转到您希望拨打的部门。当按适当的按钮回答问题之后,您可以连接到正确的部门。如要向使用自动应答系统应答来电的公司发送传真,请将您的打印机设置为免提拨号。

  1. 请确认您的打印机已正确安装,可以发送和接收传真。请参阅安装打印机和外接设备获取更多的信息。

  2. 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上,或者正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内。请参阅装入纸张和文档原件获取更多的信息。

  3. 在主菜单中,反复按左右箭头按钮 选择“传真”,然后按“选择”按钮

  4. 在“输入传真号码”界面中,按“选择”按钮

  5. 反复按左右箭头按钮 选择“免提拨号”,然后按“选择”按钮

  6. 再次按“选择”按钮 启用免提拨号。

  7. 使用数字符号键区的按钮拨打公司的电话号码。

  8. 使用数字符号键区的按钮按照自动应答系统的提示进行操作。

  9. 当您听到传真信号后,请按“开始”按钮 开始发送您的传真。

    如要取消传真作业,请按“取消”按钮

在预定的时间发送群组传真

您可以将一份传真在预定的时间发送给多个人。

  1. 请确认您的打印机已正确安装,可以发送和接收传真。请参阅安装打印机和外接设备获取更多的信息。

  2. 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上,或者正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内。请参阅装入纸张和文档原件获取更多的信息。

  3. 在主菜单中,反复按左右箭头按钮 选择“传真”,然后按“选择”按钮

  4. 在“输入传真号码”界面中,按“选择”按钮

  5. 反复按左右箭头按钮 选择“延时传真”,然后按“选择”按钮

  6. 反复按左右箭头按钮 选择“延时到”,然后按“选择”按钮

  7. 使用数字符号键区的按钮输入您希望发送传真的时间,然后按“选择”按钮

  8. 如果打印机没有设置为24小时模式,请反复按左右箭头按钮 选择您希望的时间格式,然后按“选择”按钮

  9. 使用数字符号键区的按钮输入传真号码,或者按“选择”按钮 显示快速拨号或群组拨号列表。

  10. 反复按左右箭头按钮 浏览快速拨号或群组拨号列表,然后按“选择”按钮

    注意: 群组拨号记录的编号为90-99。
  11. 如果需要,请继续添加传真号码,然后按“选择”按钮 ,直到所有的传真号码(最多30个)都输入完毕。

  12. 按“开始”按钮

  13. 如要扫描并传真其他的文档,请反复按左右箭头按钮 选择“”。按照操作面板显示屏上的指导进行操作。

  14. 注意: 到了预定的时间后,打印机开始依次拨出您输入的传真号码,并且发送传真。如果群组传真列表中的某个传真号码没有发送成功,打印机将会根据您的重拨设置重新尝试发送此传真。

转发传真

如果您打算外出,但是仍然希望能够接收传真,请使用传真转发功能。共有三种传真转发设置可供选择:

使用操作面板
  1. 在主菜单中,反复按左右箭头按钮 选择“传真”,然后按“选择”按钮

  2. 在“输入传真号码”界面中,按“选择”按钮

  3. 反复按左右箭头按钮 选择“传真设置”,然后按“选择”按钮

  4. 反复按左右箭头按钮 选择“铃声和应答”,然后按“选择”按钮

  5. 反复按左右箭头按钮 选择“传真转发”,然后按“选择”按钮

  6. 反复按左右箭头按钮 选择您希望的选项,然后按“选择”按钮

  7. 使用数字符号键区的按钮输入您希望将传真转发到哪个号码。您最多可以输入64个字符。

  8. 按“选择”按钮 保存设置。

  9. 注意: 如果您选择了“转发”或“打印并转发”,“转发”信息将会出现在传真模式默认菜单的左下角。
使用您的计算机
  1. 打开您的计算机和打印机的电源,并确认它们已正确连接。

  2. 请确认您的打印机已正确安装,可以发送和接收传真。请参阅安装打印机和外接设备获取更多的信息。

  3. Windows Vista

    1. 单击“ ®所有程序”。

    2. 单击“Dell打印机”。

    3. 单击“Dell V505”。

    Windows XP和Windows 2000

    单击“开始®程序所有程序®Dell打印机®Dell V505”。

  4. 单击“Dell传真设置应用程序”。

    Dell传真设置向导询问对话框将会出现。

  5. 单击“”。

    Dell传真设置应用程序将会出现。

  6. 单击“铃声和应答”选项卡。

  7. 在“传真转发”区域中选择您希望的选项。

  8. 在“转发目的地号码”区域中输入一个传真号码。

  9. 单击“确定”。

    一个确认对话框将会出现。

  10. 单击“确定”覆盖您的打印机的传真设置。

    一个对话框将会出现。

  11. 单击“”。

  12. 单击“关闭”。


接收传真

自动接收传真

打印机自动接收和打印所有的传真来电,无需您干预。

请确认:

手动接收传真

如果您希望自己控制接收传真,您可以禁用“自动应答”功能。如果您不希望接收广告传真、您很少接收传真、或者您所在的区域中使用传真很昂贵,此方法非常有用。

  1. 请确认您的打印机的电源已打开,并且已正确安装,可以发送和接收传真。请参阅安装打印机和外接设备获取更多的信息。

  2. 禁用“自动应答”功能。

    1. 在主菜单中,反复按左右箭头按钮 选择“传真”,然后按“选择”按钮

    2. 反复按左右箭头按钮 选择“传真设置”,然后按“选择”按钮

    3. 反复按左右箭头按钮 选择“铃声和应答”,然后按“选择”按钮

    4. 反复按左右箭头按钮 选择“自动应答”,然后按“选择”按钮

    5. 反复按左右箭头按钮 选择“”,然后按“选择”按钮

  3. 当有传真来电时,请按“开始”按钮 ,或者使用数字符号键区的按钮输入DELL# (3355#)接收传真。

设置传真手动应答码

使用操作面板
  1. 在主菜单中,反复按左右箭头按钮 选择“传真”,然后按“选择”按钮

  2. 在“输入传真号码”界面中,按“选择”按钮

  3. 反复按左右箭头按钮 选择“传真设置”,然后按“选择”按钮

  4. 反复按左右箭头按钮 选择“铃声和应答”,然后按“选择”按钮

  5. 反复按左右箭头按钮 选择“手动应答按键”,然后按“选择”按钮

    注意: 默认的手动应答码为DELL# (3355#)
  6. 使用数字符号键区的按钮输入应答码。使用左箭头按钮 可以删除或编辑您的输入。您最多可以输入7个字符,包括数字和* #符号。

  7. 按“选择”按钮 保存设置。

使用您的计算机
  1. 打开您的计算机和打印机的电源,并确认它们已正确连接。

  2. 请确认您的打印机已正确安装,可以发送和接收传真。请参阅安装打印机和外接设备获取更多的信息。

  3. Windows Vista

    1. 单击“ ®所有程序”。

    2. 单击“Dell打印机”。

    3. 单击“Dell V505”。

    Windows XP和Windows 2000

    单击“开始®程序所有程序®Dell打印机®Dell V505”。

  4. 单击“Dell传真设置应用程序”。

    Dell传真设置向导询问对话框将会出现。

  5. 单击“”。

    Dell传真设置应用程序将会出现。

  6. 单击“铃声和应答”选项卡。

  7. 在“手动应答码”区域中输入应答码。

  8. 单击“确定”。

    一个确认对话框将会出现。

  9. 单击“确定”覆盖您的打印机的传真设置。

    一个对话框将会出现。

  10. 单击“”。

  11. 单击“关闭”。

设置自动接收传真之前的铃响数目

使用操作面板
  1. 请确认“自动应答”已启用。请参阅自动接收传真获取更多的信息。

  2. 在主菜单中,反复按左右箭头按钮 选择“传真”,然后按“选择”按钮

  3. 在“输入传真号码”界面中,按“选择”按钮

  4. 反复按左右箭头按钮 选择“传真设置”,然后按“选择”按钮

  5. 反复按左右箭头按钮 选择“铃声和应答”,然后按“选择”按钮

  6. 反复按左右箭头按钮 选择“何时应答传真”,然后按“选择”按钮

  7. 反复按左右箭头按钮 选择您希望的选项,然后按“选择”按钮 保存设置。

    注意: 默认设置为“3声铃响之后”。
使用您的计算机
  1. 打开您的计算机和打印机的电源,并确认它们已正确连接。

  2. 请确认您的打印机已正确安装,可以发送和接收传真。请参阅安装打印机和外接设备获取更多的信息。

  3. Windows Vista

    1. 单击“ ®所有程序”。

    2. 单击“Dell打印机”。

    3. 单击“Dell V505”。

    Windows XP和Windows 2000

    单击“开始®程序所有程序®Dell打印机®Dell V505”。

  4. 单击“Dell传真设置应用程序”。

    Dell传真设置向导询问对话框将会出现。

  5. 单击“”。

    Dell传真设置应用程序将会出现。

  6. 单击“铃声和应答”选项卡。

  7. 在“何时应答”区域中选择您希望的选项。

  8. 单击“确定”。

    一个确认对话框将会出现。

  9. 单击“确定”覆盖您的打印机的传真设置。

    一个对话框将会出现。

  10. 单击“”。

  11. 单击“关闭”。

使用来电显示

来电显示是某些电话公司提供的一项服务,能够自动识别来电人的电话号码或姓名。如果您申请了此项服务,您的打印机就可以使用来电显示。当您接收传真时,发件人的电话号码或姓名将会显示在显示屏上。

注意: 来电显示功能只在某些国家和地区才能使用。
注意: 模式的数量由国家或地区设置决定,只有所选的国家或地区支持的模式才会显示出来。

打印机支持两种不同的来电显示模式:模式1(频移键控FSK)和模式2(双音多频DTMF)。根据您所在的国家/地区以及为您提供服务的电信公司,您可能需要转换模式,以便正确显示来电显示信息。

使用操作面板
  1. 在主菜单中,反复按左右箭头按钮 选择“传真”,然后按“选择”按钮

  2. 在“输入传真号码”界面中,按“选择”按钮

  3. 反复按左右箭头按钮 选择“传真设置”,然后按“选择”按钮

  4. 反复按左右箭头按钮 选择“铃声和应答”,然后按“选择”按钮

  5. 反复按左右箭头按钮 选择“来电显示模式”,然后按“选择”按钮

  6. 反复按左右箭头按钮 选择您希望的选项,然后按“选择”按钮 保存设置。

使用您的计算机
  1. 打开您的计算机和打印机的电源,并确认它们已正确连接。

  2. 请确认您的打印机已正确安装,可以发送和接收传真。请参阅安装打印机和外接设备获取更多的信息。

  3. Windows Vista

    1. 单击“ ®所有程序”。

    2. 单击“Dell打印机”。

    3. 单击“Dell V505”。

    Windows XP和Windows 2000

    单击“开始®程序所有程序®Dell打印机®Dell V505”。

  4. 单击“Dell传真设置应用程序”。

    Dell传真设置向导询问对话框将会出现。

  5. 单击“”。

    Dell传真设置应用程序将会出现。

  6. 单击“铃声和应答”选项卡。

  7. 在“来电显示模式”区域中选择您希望的选项。

  8. 单击“确定”。

    一个确认对话框将会出现。

  9. 单击“确定”覆盖您的打印机的传真设置。

    一个对话框将会出现。

  10. 单击“”。

  11. 单击“关闭”。

在纸张的双面打印传真

使用操作面板
  1. 在主菜单中,反复按左右箭头按钮 选择“传真”,然后按“选择”按钮

  2. 在“输入传真号码”界面中,按“选择”按钮

  3. 反复按左右箭头按钮 选择“传真设置”,然后按“选择”按钮

  4. 反复按左右箭头按钮 选择“传真打印”,然后按“选择”按钮

  5. 反复按左右箭头按钮 选择“双面传真打印”,然后按“选择”按钮

  6. 反复按左右箭头按钮 选择“双面打印”,然后按“选择”按钮

使用您的计算机
  1. 打开您的计算机和打印机的电源,并确认它们已正确连接。

  2. 请确认您的打印机已正确安装,可以发送和接收传真。请参阅安装打印机和外接设备获取更多的信息。

  3. Windows Vista

    1. 单击“ ®所有程序”。

    2. 单击“Dell打印机”。

    3. 单击“Dell V505”。

    Windows XP和Windows 2000

    单击“开始®程序所有程序®Dell打印机®Dell V505”。

  4. 单击“Dell传真设置应用程序”。

    Dell传真设置向导询问对话框将会出现。

  5. 单击“”。

    Dell传真设置应用程序将会出现。

  6. 单击“传真打印/报告”选项卡。

  7. 在“双面打印”区域中选择“双面打印”。

  8. 单击“确定”。

    一个确认对话框将会出现。

  9. 单击“确定”覆盖您的打印机的传真设置。

    一个对话框将会出现。

  10. 单击“”。

  11. 单击“关闭”。

打印较长的传真

使用操作面板
  1. 在主菜单中,反复按左右箭头按钮 选择“传真”,然后按“选择”按钮

  2. 在“输入传真号码”界面中,按“选择”按钮

  3. 反复按左右箭头按钮 选择“传真设置”,然后按“选择”按钮

  4. 反复按左右箭头按钮 选择“传真打印”,然后按“选择”按钮

  5. 反复按左右箭头按钮 选择“使传真适合页面”,然后按“选择”按钮

  6. 反复按左右箭头按钮 选择您希望的选项。

  7. 按“选择”按钮 保存设置。

使用您的计算机
  1. 打开您的计算机和打印机的电源,并确认它们已正确连接。

  2. 请确认您的打印机已正确安装,可以发送和接收传真。请参阅安装打印机和外接设备获取更多的信息。

  3. Windows Vista

    1. 单击“ ®所有程序”。

    2. 单击“Dell打印机”。

    3. 单击“Dell V505”。

    Windows XP和Windows 2000

    单击“开始®程序所有程序®Dell打印机®Dell V505”。

  4. 单击“Dell传真设置应用程序”。

    Dell传真设置向导询问对话框将会出现。

  5. 单击“”。

    Dell传真设置应用程序将会出现。

  6. 单击“传真打印/报告”选项卡。

  7. 在“如果传真太大”区域中选择您希望的选项。

  8. 单击“确定”。

    一个确认对话框将会出现。

  9. 单击“确定”覆盖您的打印机的传真设置。

    一个对话框将会出现。

  10. 单击“”。

  11. 单击“关闭”。


改变传真设置

使用操作面板

如果您将打印机作为独立的传真机使用,您可以在“传真设置”菜单中改变传真设置。在“传真设置”菜单中所做的改变是永久性的,并且应用于所有的传真作业。请参阅“传真设置”菜单获取更多的信息。

使用计算机

如果您希望使用您的计算机配置打印机传真设置,您可以使用传真设置应用程序

  1. Windows Vista

    1. 单击“ ®所有程序”。

    2. 单击“Dell打印机”。

    3. 单击“Dell V505”。

    Windows XP和Windows 2000

    单击“开始®程序所有程序®Dell打印机®Dell V505”。

  2. 单击“Dell传真设置应用程序”。

    Dell传真设置向导询问对话框将会出现。

  3. 如果您希望使用传真设置应用程序向导设置您的打印机的传真功能,请单击“”。传真设置应用程序向导将会出现。

    如果您希望手动调整您的传真设置,请单击“”。Dell传真设置应用程序将会出现。

在此选项卡中:

您可以:

拨号和发送

  • 指定拨号方法。

  • 输入拨号前缀。

  • 设置拨号音量。

  • 输入您的传真号码和姓名。

  • 如果第一次尝试发送传真没有成功,选择您希望打印机重新尝试发送的次数,以及每两次尝试的时间间隔。

  • 选择是否在拨出号码之前扫描全部文档。

  • 为发送的传真选择最大发送速度和打印质量。

  • 自动转换传真(忽略发送设置),使之适合收件人的传真机。

  • 选择您要扫描并传真的文档原件的尺寸。

铃声和应答

  • 指定打印机接收传真来电之前的铃响数目。

    注意: 在电话答录机上设置的铃响数目通常必须小于在打印机上设置的铃响数目。

  • 如果您的电话线开通了特色铃声服务,选择您希望的特色铃声。

  • 设置铃声音量。

  • 选择是否使用错误修正功能。

  • 选择来电显示模式(如果您所在国家/地区的电话机使用FSK(频移键控)检测模式,请选择1;如果您所在国家/地区的电话机使用DTMF(双音多频)检测模式,请选择2)。来电显示的检测模式取决于您在初始设置中所选择的国家/地区。如果您所在国家/地区的电话机使用两种检测模式,请与您的电信公司联系,以了解使用哪一种模式。

  • 指定手动应答码。默认的应答码为DELL# (3355#)

  • 选择您是否希望自动应答传真来电,或者在预定的时间应答来电。

  • 指定自动应答传真来电的时间。

  • 选择您是否希望转发传真;或者希望先打印,然后再转发。

  • 输入转发传真号码。

  • 管理阻止的传真。

传真打印/报告

  • 如果接收到的传真太大,选择自动调整传真大小并打印在一张纸上,或者保持原大小并打印在两张纸上。

  • 选择您是否希望在接收到的每一页传真上打印页脚(日期、时间和页数)。

  • 如果安装了可选的第二个纸张托盘,选择您希望打印机使用哪个托盘中的纸张。如果您希望打印机自动选择与接收到的传真尺寸相同的纸张,请选择“自动”。

  • 如果安装了可选的双面打印部件,选择您是否希望在纸张的双面打印。

  • 选择您希望何时打印传真活动报告。

  • 选择您希望何时打印传真确认报告。

快速拨号

向快速拨号列表或群组拨号列表中添加记录、创建记录、或者编辑列表中的记录。

封面

  • 选择您是否希望在发送的传真中包含封面。

  • 编辑或更新显示在您的封面上的信息。

  • 选择您要发送的传真的优先权。

  • 包括一条短信息。



使用快速拨号

为了使发送传真更加简单,您可以设置快速拨号号码,包括89个单独的联系人和10组传真号码(每组最多包含30个)。

创建快速拨号或群组拨号列表

使用操作面板
向快速拨号列表中添加记录
  1. 在主菜单中,反复按左右箭头按钮 选择“传真”,然后按“选择”按钮

  2. 在“输入传真号码”界面中,按“选择”按钮

  3. 反复按左右箭头按钮 选择“电话簿”,然后按“选择”按钮

  4. 反复按左右箭头按钮 选择“添加”,然后按两次“选择”按钮

  5. 按照操作面板显示屏上的指导进行操作。

    注意: 最小且可用的快速拨号编号自动分配给此联系人。您不能修改快速拨号编号。
向群组拨号列表中添加记录
  1. 在主菜单中,反复按左右箭头按钮 选择“传真”,然后按“选择”按钮

  2. 在“输入传真号码”界面中,按“选择”按钮

  3. 反复按左右箭头按钮 选择“电话簿”,然后按“选择”按钮

  4. 反复按左右箭头按钮 选择“添加”,然后按“选择”按钮

  5. 左箭头按钮 选择“群组传真”,然后按“选择”按钮

    注意: 群组传真号码的编号为90-99。
  6. 使用数字符号键区的按钮向群组中添加传真号码,然后按“选择”按钮

  7. 在“输入下一个电话号码吗?”界面中,反复按左右箭头按钮 选择“”,然后按“选择”按钮 添加下一个号码。

  8. 当您添加完全部号码后,请反复按左右箭头按钮 选择“”,然后按“选择”按钮

  9. 使用数字符号键区的按钮输入您的群组名称,然后按“选择”按钮

使用您的计算机
  1. 打开您的计算机和打印机的电源,并确认它们已正确连接。

  2. 请确认您的打印机已正确安装,可以发送和接收传真。请参阅安装打印机和外接设备获取更多的信息。

  3. Windows Vista

    1. 单击“ ®所有程序”。

    2. 单击“Dell打印机”。

    3. 单击“Dell V505”。

    Windows XP和Windows 2000

    单击“开始®程序所有程序®Dell打印机®Dell V505”。

  4. 单击“Dell传真设置应用程序”。

    Dell传真设置向导询问对话框将会出现。

  5. 单击“”。

    Dell传真设置应用程序将会出现。

  6. 单击“快速拨号”选项卡。

  7. 如要向您的快速拨号列表中添加新的记录,请单击可用的编号(1-89),然后输入您的新联系人的传真号码和姓名。

    如要向您的群组拨号列表中添加新的群组记录,请单击可用的编号(90-99)。快速拨号列表下面将会出现一个较小的群组列表。为您的新群组记录输入传真号码和姓名。

  8. 如要从您的电话簿中添加联系人,请单击“从电话簿中选择”。

    从电话簿中选择”对话框将会出现。

    1. 从您的电话簿中选择一个联系人。

    2. 如果您希望将联系人添加到您的列表中,请在“快速或群组拨号设置”区域中单击可用的编号。

      如果您希望覆盖您的列表中现有的记录,请单击您希望改变的记录。

    3. 单击“添加到列表或改变列表”。

    4. 将电话簿记录添加到您的快速拨号或群组拨号列表之后,请单击“确定”返回到“快速拨号”选项卡。

  9. 单击“确定”。

    一个确认对话框将会出现。

  10. 单击“确定”覆盖您的打印机的传真设置。

    一个对话框将会出现。

  11. 单击“”。

  12. 单击“关闭”。

使用快速拨号或群组拨号列表

  1. 在主菜单中,反复按左右箭头按钮 选择“传真”,然后按“选择”按钮

  2. 在“输入传真号码”界面中,使用数字符号键区的按钮输入2位数字的快速拨号或群组拨号编号。

  3. 如要输入下一个快速拨号或群组拨号编号,请按 按钮。按照显示屏上的指导进行操作。

  4. 按“开始”按钮 开始发送您的传真。

注意: 当您输入编号时,如果您只输入了两个数字,并且此编号有相应的记录,打印机会认为您输入的是一个快速拨号记录。如果您输入的编号在电话簿中没有相应的记录,打印机会认为您输入的是一个分机号。

阻止垃圾传真

创建阻止的传真列表

使用操作面板
  1. 在主菜单中,反复按左右箭头按钮 选择“传真”,然后按“选择”按钮

  2. 在“输入传真号码”界面中,按“选择”按钮

  3. 反复按左右箭头按钮 选择“传真设置”,然后按“选择”按钮

  4. 反复按左右箭头按钮 选择“阻止传真”,然后按“选择”按钮

  5. 反复按左右箭头按钮 选择“添加”,然后按“选择”按钮

  6. 使用数字符号键区的按钮输入传真号码,然后按“选择”按钮

  7. 使用数字符号键区的按钮输入名称,,然后按“选择”按钮

    注意: 最小且可用的阻止传真编号自动分配给此联系人。您不能修改阻止传真编号。
  8. 当提示您输入下一个号码时,请反复按左右箭头按钮 选择选项,然后按“选择”按钮

使用您的计算机
  1. 打开您的计算机和打印机的电源,并确认它们已正确连接。

  2. 请确认您的打印机已正确安装,可以发送和接收传真。请参阅安装打印机和外接设备获取更多的信息。

  3. Windows Vista

    1. 单击“ ®所有程序”。

    2. 单击“Dell打印机”。

    3. 单击“Dell V505”。

    Windows XP和Windows 2000

    单击“开始®程序所有程序®Dell打印机®Dell V505”。

  4. 单击“Dell传真设置应用程序”。

    Dell传真设置向导询问对话框将会出现。

  5. 单击“”。

    Dell传真设置应用程序将会出现。

  6. 单击“铃声和应答”选项卡。

  7. 单击“管理阻止的传真”。

    管理阻止的传真”对话框将会出现。

  8. 在阻止的传真列表中输入传真号码和联系姓名。

  9. 单击“确定”返回到“铃声和应答”选项卡。

  10. 单击“确定”。

    一个确认对话框将会出现。

  11. 单击“确定”覆盖您的打印机的传真设置。

    一个对话框将会出现。

  12. 单击“”。

  13. 单击“关闭”。

启用“阻止传真”功能

使用操作面板
  1. 在主菜单中,反复按左右箭头按钮 选择“传真”,然后按“选择”按钮

  2. 在“输入传真号码”界面中,按“选择”按钮

  3. 反复按左右箭头按钮 选择“传真设置”,然后按“选择”按钮

  4. 反复按左右箭头按钮 选择“阻止传真”,然后按“选择”按钮

  5. 反复按左右箭头按钮 选择“打开/关闭”,然后按“选择”按钮

  6. 反复按左右箭头按钮 选择“”,然后按“选择”按钮

如果打印机检测到传真来电的号码与“阻止的传真列表”中的某个号码相符,则来电将会被中断。

使用您的计算机
  1. 打开您的计算机和打印机的电源,并确认它们已正确连接。

  2. 请确认您的打印机已正确安装,可以发送和接收传真。请参阅安装打印机和外接设备获取更多的信息。

  3. Windows Vista

    1. 单击“ ®所有程序”。

    2. 单击“Dell打印机”。

    3. 单击“Dell V505”。

    Windows XP和Windows 2000

    单击“开始®程序所有程序®Dell打印机®Dell V505”。

  4. 单击“Dell传真设置应用程序”。

    Dell传真设置向导询问对话框将会出现。

  5. 单击“”。

    Dell传真设置应用程序将会出现。

  6. 单击“铃声和应答”选项卡。

  7. 单击“管理阻止的传真”。

    管理阻止的传真”对话框将会出现。

  8. 选中“启用传真阻止功能”。

  9. 单击“确定”返回到“铃声和应答”选项卡。

  10. 单击“确定”。

    一个确认对话框将会出现。

  11. 单击“确定”覆盖您的打印机的传真设置。

    一个对话框将会出现。

  12. 单击“”。

  13. 单击“关闭”。

阻止无号码的传真来电

使用操作面板
  1. 在主菜单中,反复按左右箭头按钮 选择“传真”,然后按“选择”按钮

  2. 在“输入传真号码”界面中,按“选择”按钮

  3. 反复按左右箭头按钮 选择“传真设置”,然后按“选择”按钮

  4. 反复按左右箭头按钮 选择“阻止传真”,然后按“选择”按钮

  5. 反复按左右箭头按钮 选择“阻止无号码”,然后按“选择”按钮

  6. 反复按左右箭头按钮 选择“”,然后按“选择”按钮

    如果打印机检测到传真来电没有号码,则来电将会被中断。

使用您的计算机
  1. 打开您的计算机和打印机的电源,并确认它们已正确连接。

  2. 请确认您的打印机已正确安装,可以发送和接收传真。请参阅安装打印机和外接设备获取更多的信息。

  3. Windows Vista

    1. 单击“ ®所有程序”。

    2. 单击“Dell打印机”。

    3. 单击“Dell V505”。

    Windows XP和Windows 2000

    单击“开始®程序所有程序®Dell打印机®Dell V505”。

  4. 单击“Dell传真设置应用程序”。

    Dell传真设置向导询问对话框将会出现。

  5. 单击“”。

    Dell传真设置应用程序将会出现。

  6. 单击“铃声和应答”选项卡。

  7. 单击“管理阻止的传真”。

    管理阻止的传真”对话框将会出现。

  8. 选中“总是阻止缺少有效来电号码的发件人发送的传真”。

  9. 单击“确定”返回到“铃声和应答”选项卡。

  10. 单击“确定”。

    一个确认对话框将会出现。

  11. 单击“确定”覆盖您的打印机的传真设置。

    一个对话框将会出现。

  12. 单击“”。

  13. 单击“关闭”。


创建传真活动报告

使用操作面板

  1. 在主菜单中,反复按左右箭头按钮 选择“传真”,然后按“选择”按钮

  2. 在“输入传真号码”界面中,按“选择”按钮

  3. 反复按左右箭头按钮 选择“传真设置”,然后按“选择”按钮

  4. 反复按左右箭头按钮 选择“报告”,然后按“选择”按钮

  5. 在“报告”菜单中,您可以浏览或打印您的传真活动。

使用计算机

  1. Windows Vista

    1. 单击“ ®所有程序”。

    2. 单击“Dell打印机”。

    3. 单击“Dell V505”。

    Windows XP和Windows 2000

    单击“开始®程序所有程序®Dell打印机®Dell V505”。

  2. 单击“Dell传真解决方案”。

    Dell传真解决方案软件将会出现。

  3. 单击“打印活动报告”。

  4. 从“显示”下拉列表中选择您希望打印哪些传真的报告。

  5. 选择您的报告的日期范围。

  6. 单击位于对话框左上角的打印按钮开始打印传真报告。