扫描

扫描单页文档和单张照片

将照片保存到您的计算机上

使用自动文档传送器扫描多页文档

调整图像或文档的大小

将多张照片扫描至一个文件

通过电子邮件发送文档或照片

通过网络扫描文档或照片

创建PDF

扫描文档并编辑其中的文本

定制扫描设置

扫描照片并进行编辑

 

扫描单页文档和单张照片

使用操作面板

  1. 打开您的计算机和打印机的电源,并确认它们已正确连接。如果您希望通过网络进行扫描,请确认您的打印机连接在网络中。

  2. 装入您的文档原件。请参阅装入文档原件获取更多的信息。

    注意: 请不要在自动文档传送器内装入明信片、照片卡、照片纸或较小的图像。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
  3. 反复按左右箭头按钮 选择“扫描”,然后按“选择”按钮

  4. 如果您的打印机连接在本地计算机上(使用USB)

    1. 反复按左右箭头按钮 选择“扫描至计算机”,然后按“选择”按钮

    2. 打印机将会从计算机上下载应用程序列表。

      反复按左右箭头按钮 浏览您可以将扫描结果发送到哪些应用程序。

    3. 当显示屏上出现您希望使用的应用程序时,请按“选择”按钮

    如果您的打印机连接在网络中

    注意: 此打印机只能通过Dell™ Internal Network Adapter 1150内部网络适配器(另外单独销售)连接在网络中。
    1. 反复按左右箭头按钮 选择“扫描到网络”,然后按“选择”按钮

    2. 反复按左右箭头按钮 浏览您可以将扫描结果发送到哪些计算机。

    3. 当显示屏上出现您希望使用的计算机时,请按“选择”按钮

    4. 如果在计算机上设置了识别码,请使用数字符号键区的按钮输入4位识别码。

      注意: 默认情况下不需要识别码;只有当您希望发送扫描结果的计算机设置了识别码时才会需要。您可以查看或改变识别码或者您希望发送扫描结果的计算机名称。
    5. 按“选择”按钮

  5. 按“开始”按钮

    打印机开始扫描页面。扫描完毕后,在所选的应用程序中将会创建一个文件。

使用您的计算机

  1. 打开您的计算机和打印机的电源,并确认它们已正确连接。

  2. 装入您的文档原件,或者将照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上。请参阅将文档原件放置在扫描仪玻璃上获取更多的信息。

  3. Windows Vista™

    1. 单击“ ®所有程序”。

    2. 单击“Dell打印机”。

    3. 单击“Dell V505”。

    Windows® XP和Windows 2000

    单击“开始®程序所有程序®Dell打印机®Dell V505”。

  4. 单击“Dell Imaging Toolbox”。

    Dell Imaging Toolbox对话框将会出现。

  5. 在“首页”界面中单击“扫描”。

    您要扫描的是什么?”对话框将会出现。

  6. 选择“照片”选项。

    如果您希望扫描文档,并且不需要改变文字或创建PDF,请选择“照片”选项将文档扫描成图像,然后将图像发送到照片库中,而不是您的默认文字处理应用程序。

  7. 单击“开始”。


使用自动文档传送器扫描多页文档

使用操作面板

  1. 打开您的计算机和打印机的电源,并确认它们已正确连接。如果您希望通过网络进行扫描,请确认您的打印机连接在网络中。

  2. 将您的文档原件装入自动文档传送器(ADF)内。请参阅装入文档原件获取更多的信息。

  3. 反复按左右箭头按钮 选择“扫描”,然后按“选择”按钮

  4. 如果您的打印机连接在本地计算机上(使用USB)

    1. 反复按左右箭头按钮 选择“扫描至计算机”,然后按“选择”按钮

    2. 打印机将会从计算机上下载应用程序列表。

    3. 反复按左右箭头按钮 浏览您可以将扫描结果发送到哪些应用程序。

    4. 当显示屏上出现您希望使用的应用程序时,请按“选择”按钮

    如果您的打印机连接在网络中

    注意: 此打印机只能通过Dell Internal Network Adapter 1150内部网络适配器(另外单独销售)连接在网络中。
    1. 反复按左右箭头按钮 选择“扫描到网络”,然后按“选择”按钮

    2. 反复按左右箭头按钮 浏览您可以将扫描结果发送到哪些计算机。

    3. 当显示屏上出现您希望使用的计算机时,请按“选择”按钮

    4. 如果在计算机上设置了识别码,请使用数字符号键区的按钮输入4位识别码。

      注意: 默认情况下不需要识别码;只有当您希望发送扫描结果的计算机设置了识别码时才会需要。您可以查看或改变识别码或者您希望发送扫描结果的计算机名称。请参阅设置计算机名称和识别码获取更多的信息。
    5. 按“选择”按钮

  5. 按“开始”按钮

    打印机开始依次扫描自动文档传送器内的所有页面。全部扫描完毕后,在所选的应用程序中将会创建一个文件,包含所有扫描的页面。

使用您的计算机

  1. 打开您的计算机和打印机的电源,并确认它们已正确连接。

  2. 装入您的文档原件。请参阅装入文档原件获取更多的信息。

  3. Windows Vista

    1. 单击“ ®所有程序”。

    2. 单击“Dell打印机”。

    3. 单击“Dell V505”。

    Windows XP和Windows 2000

    单击“开始®程序所有程序®Dell打印机®Dell V505”。

  4. 单击“Dell Imaging Toolbox”。

    Dell Imaging Toolbox对话框将会出现。

    注意: 您也可以使用打印机的操作面板打开Dell Imaging Toolbox。当打印机处于扫描模式时,请按“开始”按钮 。Dell Imaging Toolbox将会在您的计算机上打开。
  5. 在“首页”界面中单击“扫描”。

    您要扫描的是什么?”对话框将会出现。

  6. 选择“文档”选项。

  7. 单击“定制设置”定制您的扫描作业。

  8. 当您完成了扫描设置的定制后,请单击“开始”。

    打印机开始依次扫描自动文档传送器内的所有页面。全部扫描完毕后,在所选的应用程序中将会创建一个文件,包含所有扫描的页面。


将多张照片扫描至一个文件

注意: 一些应用程序不支持多页扫描。
  1. 打开您的计算机和打印机的电源,并确认它们已正确连接。

  2. 将您的照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上。请参阅将文档原件放置在扫描仪玻璃上获取更多的信息。

    注意: 要获得最佳效果,放置照片时请确保照片和扫描区域边缘的距离尽可能大。
  3. Windows Vista

    1. 单击“ ®所有程序”。

    2. 单击“Dell打印机”。

    3. 单击“Dell V505”。

    Windows XP和Windows 2000

    单击“开始®程序所有程序®Dell打印机®Dell V505”。

  4. 单击“Dell Imaging Toolbox”。

    Dell Imaging Toolbox对话框将会出现。

  5. 在“首页”界面中单击“扫描多张照片”。

  6. 单击“开始”。


通过网络扫描文档或照片

  1. 打开您的计算机和打印机的电源,并确认它们连接在网络中。

    注意:  Dell打印机只能通过Dell网络适配器(另外单独销售)连接在网络中。
  2. 装入您的文档原件。请参阅装入文档原件获取更多的信息。

    注意: 请不要在自动文档传送器内装入明信片、照片卡、照片纸或较小的图像。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
  3. 反复按左右箭头按钮 选择“扫描”,然后按“选择”按钮

  4. 反复按左右箭头按钮 选择“扫描到网络”,然后按“选择”按钮

  5. 反复按左右箭头按钮 选择您希望将扫描的文档或照片发送至哪一台计算机,然后按“选择”按钮

    打印机将会检测计算机,生成可以打开扫描结果的应用程序列表。

    注意: 计算机上必须安装打印机软件。您可以使用Drivers and Utilities光盘安装打印机软件。
    注意: 如果只有一台计算机可以从打印机接收扫描结果,打印机将会自动显示这台计算机上可以打开扫描结果的应用程序。
  6. 如果打印机要求输入识别码,请输入为计算机指定的4位识别码。

    注意: 默认情况下不需要识别码;只有当您希望发送扫描结果的计算机设置了识别码时才会需要。您可以查看或改变识别码或者您希望发送扫描结果的计算机名称。请参阅设置计算机名称和识别码获取更多的信息。
  7. 反复按左右箭头按钮 选择您希望打开文档或照片的应用程序,然后按“选择”按钮

  8. 按“开始”按钮 扫描您的文档或照片。

    扫描的文档或照片将会被发送到所选的计算机上,并且在所选的应用程序中打开。

设置计算机名称和识别码

您需要为您的计算机指定一个名称,当您通过网络进行扫描时必须选择这个名称。如果您希望限制用户将扫描的文档发送到您的计算机,请设置一个扫描至网络的识别码。

  1. Windows Vista

    1. 单击“ ®控制面板”。

    2. 单击“硬件和声音”。

    3. 单击“打印机”。

    Windows XP:单击“开始®控制面板®打印机和其他硬件®打印机和传真”。

    Windows 2000:单击“开始®设置®打印机”。

  2. 右键单击您的打印机图标,然后单击“打印首选项”。

    打印首选项界面将会出现。

  3. 在“维护”选项卡中单击“网络支持”。

    Dell网络选项”对话框将会出现。

  4. 在“Dell网络选项”对话框中单击“为进行网络扫描改变您的计算机名称和识别码”。

  5. 按照计算机屏幕上的指导进行操作。

  6. 当您指定了计算机名称和识别码之后,请单击“确定”。


扫描文档并编辑其中的文本

使用光学字符识别(OCR)功能可以将扫描的文档转换成可以在文字处理应用程序中编辑的文本。

注意: 使用日语或简体中文的用户:请确认您在您的计算机上安装了光学字符识别(OCR)软件。随同您的打印机一起提供了此软件,并且此软件应该已经和您的打印机软件一起安装在您的计算机上。
  1. 打开您的计算机和打印机的电源,并确认它们已正确连接。

  2. 将您的文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。请参阅将文档原件放置在扫描仪玻璃上获取更多的信息。

  3. Windows Vista

    1. 单击“ ®所有程序”。

    2. 单击“Dell打印机”。

    3. 单击“Dell V505”。

    Windows XP和Windows 2000

    单击“开始®程序所有程序®Dell打印机®Dell V505”。

  4. 单击“Dell Imaging Toolbox”。

    Dell Imaging Toolbox对话框将会出现。

  5. 在“首页”界面中单击“任务”。

  6. 单击“将扫描的文档转换成文本(OCR)”。

  7. 单击“开始”。

    扫描的文档将会在您的默认文字处理应用程序中打开。您可以编辑扫描的文档。


扫描照片并进行编辑

  1. 打开您的计算机和打印机的电源,并确认它们已正确连接。

  2. 将您的照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上。请参阅将文档原件放置在扫描仪玻璃上获取更多的信息。

  3. Windows Vista

    1. 单击“ ®所有程序”。

    2. 单击“Dell打印机”。

    3. 单击“Dell V505”。

    Windows XP和Windows 2000

    单击“开始®程序所有程序®Dell打印机®Dell V505”。

  4. 单击“Dell Imaging Toolbox”。

    Dell Imaging Toolbox对话框将会出现。

  5. 在“首页”界面中单击“任务”。

  6. 单击“编辑照片”。

  7. 选择“照片”或“多张照片”。

  8. 单击“开始”。

    照片出现在“保存或编辑”对话框中。

  9. 在左侧区域中选择编辑选项编辑您的照片。


将照片保存到您的计算机上

  1. 打开您的计算机和打印机的电源,并确认它们已正确连接。

  2. 将您的照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上。请参阅将文档原件放置在扫描仪玻璃上获取更多的信息。

    注意: 要获得最佳效果,放置照片时请确保照片和扫描区域边缘的距离尽可能大。
  3. Windows Vista

    1. 单击“ ®所有程序”。

    2. 单击“Dell打印机”。

    3. 单击“Dell V505”。

    Windows XP和Windows 2000

    单击“开始®程序所有程序®Dell打印机®Dell V505”。

  4. 单击“Dell Imaging Toolbox”。

    Dell Imaging Toolbox对话框将会出现。

  5. 在“首页”界面中单击“扫描”。

  6. 选择“照片”或“多张照片”。

  7. 单击“开始”。

  8. 在“保存或编辑”对话框的右边区域中单击“保存”。

  9. 如要改变如何保存图像:

    1. 根据您的需要选择操作:

      • 如要保存到其他的文件夹,请单击“浏览”,选择一个文件夹,然后单击“确定”。

      • 如要重命名文件,请在“文件名”区域中输入名称。

      • 如要将照片保存为其他的文件类型,请从“文件类型”下拉列表中进行选择。

      • 如要为照片选择日期,请单击下拉列表,然后从日历中选择日期。

    2. 单击“保存”。


调整图像或文档的大小

  1. 打开您的计算机和打印机的电源,并确认它们已正确连接。

  2. Windows Vista

    1. 单击“ ®所有程序”。

    2. 单击“Dell打印机”。

    3. 单击“Dell V505”。

    Windows XP和Windows 2000

    单击“开始®程序所有程序®Dell打印机®Dell V505”。

  3. 单击“Dell Imaging Toolbox”。

    Dell Imaging Toolbox对话框将会出现。

  4. 在“首页”界面中单击“任务”。

  5. 单击“调整扫描的图像的大小”。

  6. 如果您要扫描新的图像:

    1. 单击“文件®新建®扫描新的图像”。

    2. 选择“照片”。

    3. 单击“开始”。

      扫描的图像的缩略图将会出现在“照片库”对话框的右边区域中。

    4. 选择您希望调整大小的图像。

    如果您要使用保存的图像:

    1. 在“照片库”对话框的“文件夹”区域中打开包含您希望调整大小的图像的文件夹。

      文件夹中所有图像的缩略图将会出现在预览区域中。

    2. 选择您希望调整大小的图像。

  7. 单击“下一步”。

    图像分辨率/尺寸”对话框将会出现。

  8. 使用预置的照片尺寸选择您的新图像的大小,或者设置您自己的自定义尺寸。

  9. 单击“确定”。


通过电子邮件发送文档或照片

扫描文档或照片,并通过电子邮件发送出去

您可以扫描文档或照片,然后将它们附加到电子邮件中发送出去。

  1. 打开您的计算机和打印机的电源,并确认它们已正确连接。

  2. 将您的文档原件或照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上。请参阅将文档原件放置在扫描仪玻璃上获取更多的信息。

  3. Windows Vista

    1. 单击“ ®所有程序”。

    2. 单击“Dell打印机”。

    3. 单击“Dell V505”。

    Windows XP和Windows 2000

    单击“开始®程序所有程序®Dell打印机®Dell V505”。

  4. 单击“Dell Imaging Toolbox”。

    Dell Imaging Toolbox对话框将会出现。

  5. 在“首页”界面中单击“扫描”。

  6. 选择“照片”或“多张照片”。

    注意: 当您扫描文档时,请选择“照片”或“多张照片”。如果您选择了“文档”,扫描结果将会在您的默认文字处理应用程序中打开,而不是发送到照片库中。
  7. 单击“开始”。

    扫描的图像将会出现在“保存或编辑”对话框的右边区域中。

  8. 使用“保存或编辑”对话框左边区域中的设置调整您扫描的图像。

  9. 保存您扫描的图像。

  10. 选择您扫描的图像,然后单击“电子邮件”。

  11. 在“发送质量和速度”区域中选择照片尺寸。

  12. 单击“创建电子邮件”可以将您的文档或照片附加到电子邮件中。

在电子邮件中添加文件

  1. Windows Vista

    1. 单击“ ®所有程序”。

    2. 单击“Dell打印机”。

    3. 单击“Dell V505”。

    Windows XP和Windows 2000

    单击“开始®程序所有程序®Dell打印机®Dell V505”。

  2. 单击“Dell Imaging Toolbox”。

    Dell Imaging Toolbox对话框将会出现。

  3. 在“首页”界面中单击“我的照片相册”。

  4. 在“文件夹”区域中打开包含您希望发送的照片的文件夹。

    文件夹中所有照片和文件的缩略图将会出现在预览区域中。

  5. 单击选择您希望添加的照片或文件,然后单击“电子邮件”。

  6. 单击选择您希望添加的照片或文件,然后单击“电子邮件”。

  7. 单击“创建电子邮件”创建一封电子邮件,您选择的文件将会附加在电子邮件中。


创建PDF

使用扫描的图像

  1. 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。

  2. Windows Vista

    1. 单击“ ®所有程序”。

    2. 单击“Dell打印机”。

    3. 单击“Dell V505”。

    Windows XP和Windows 2000

    单击“开始®程序所有程序®Dell打印机®Dell V505”。

  3. 单击“Dell Imaging Toolbox”。

    Dell Imaging Toolbox对话框将会出现。

  4. 在“首页”界面中单击“我的照片相册”。

  5. 单击“添加”,然后单击“添加新的扫描图像”。

  6. 选择“照片”、“多张照片”或“文档”。

  7. 单击“开始”开始扫描。

  8. 选择您扫描的图像,然后单击“转换成PDF”。

  9. 单击“添加下一个”扫描其他的图像,或者从照片库中添加图像。

  10. 如要添加或扫描其他的图像:

    1. 从以下的方法中选择:

      • 选择“添加新的扫描图像”,然后选择“照片”、“多张照片”或“文档”。单击“开始”。

      • 选择“从照片库中添加照片”,然后添加以前扫描的图像。在预览区域中单击图像可以选择或者取消选择。

    2. 当您选择完毕后,请单击“添加文件”。

  11. 选择“将所有的图像保存为一个PDF文件”或“将每一个图像分别保存为单独的PDF文件”。

  12. 单击“创建PDF”。

    打印机软件将会准备您的PDF文件并打开“保存”对话框。

  13. 为您的PDF文件输入一个文件名并选择保存位置。

  14. 单击“保存”。

使用保存的图像

  1. Windows Vista

    1. 单击“ ®所有程序”。

    2. 单击“Dell打印机”。

    3. 单击“Dell V505”。

    Windows XP和Windows 2000

    单击“开始®程序所有程序®Dell打印机®Dell V505”。

  2. 单击“Dell Imaging Toolbox”。

    Dell Imaging Toolbox对话框将会出现。

  3. 在“首页”界面中单击“我的照片相册”。

  4. 在“文件夹”区域中打开包含您希望转换成PDF的图像的文件夹,然后选择缩略图。

  5. 单击“转换成PDF”。

  6. 单击“添加下一个”扫描其他的图像,或者从照片库中添加图像。

  7. 如要添加或扫描其他的图像:

    1. 从以下的方法中选择:

      • 选择“添加新的扫描图像”,然后选择“照片”、“多张照片”或“文档”。单击“开始”。

      • 选择“从照片库中添加照片”,然后添加以前扫描的图像。在预览区域中单击图像可以选择或者取消选择。

    2. 当您选择完毕后,请单击“添加文件”。

  8. 选择“将所有的图像保存为一个PDF文件”或“将每一个图像分别保存为单独的PDF文件”。

  9. 单击“创建PDF”。

    打印机软件将会准备您的PDF文件并打开“保存”对话框。

  10. 为您的PDF文件输入一个文件名并选择保存位置。

  11. 单击“保存”。


定制扫描设置

  1. Windows Vista

    1. 单击“ ®所有程序”。

    2. 单击“Dell打印机”。

    3. 单击“Dell V505”。

    Windows XP和Windows 2000

    单击“开始®程序所有程序®Dell打印机®Dell V505”。

  2. 单击“Dell Imaging Toolbox”。

    Dell Imaging Toolbox对话框将会出现。

  3. 在“首页”界面中单击“扫描”。

  4. 单击“定制设置”。

  5. 根据您的需要改变设置。

    设置:

    您可以:

    颜色深度

    选择“彩色”、“灰度”或“黑白”。

    扫描分辨率(点/英寸)

    从下拉列表中选择扫描分辨率数值。

    尺寸

    • 自动剪裁扫描的图像。

    • 从下拉列表中选择纸张尺寸,从而选择要扫描的区域。

    使用OCR将此图像转换成文本

    将图像转换成文本。

    扫描时总是使用这些设置

    选中此框可以使您的设置永远有效。